🔐 Privacybeleid
Ladylices « Réservoir d’émotions »
Laatste update: 19 april 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Bedrijfsnaam: Ladylices
Maatschappelijke Zetel: 14, avenue de l’Opéra, 75001 Parijs, Frankrijk
Wettelijke Vertegenwoordigster: Yolande SANKARA
Contact: contact@ladylices.com
2. Doeleinden en Rechtsgrondslagen
Ladylices verbindt zich ertoe uw gegevens uitsluitend te verwerken voor bepaalde en legitieme doeleinden:
| Verwerkingsdoeleinden | Rechtsgrondslag (AVG) |
|---|---|
| Commercieel beheer: Opstellen van offertes, facturering en orderopvolging. | Uitvoering van een overeenkomst |
| Transportorganisatie: Doorgeven van gegevens die nodig zijn voor lucht- en zeevracht. | Uitvoering van een overeenkomst |
| Klantrelaties: Beantwoorden van verzoeken ingediend via het contactformulier van de website. | Gerechtvaardigd belang |
3. Verzamelde Gegevens
Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitoefening van onze import-exportactiviteit: Achternaam, voornaam, professioneel e-mailadres, telefoonnummer en leverings- of laadadressen.
4. Ontvangers en Overdrachten
4.1 Ontvangers
Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met de volgende categorieën dienstverleners:
- Transit en Logistiek: Luchtvrachtagenten, zeetransportcommissionairs en wegvervoerders voor de verzending van goederen.
- Technische Diensten: Website-hostingprovider en aanbieders van administratieve beheeroplossingen.
4.2 Internationale Overdrachten
In het kader van de logistieke en douaneorganisatie van de uitvoer worden professionele gegevens (die nodig zijn voor de opstelling van transportdocumenten en certificaten) overgedragen aan onze partners in onze operatiegebieden:
- Europa, Maghreb en Midden-Oosten: Overdracht aan expediteurs, douaneagenten en lokale autoriteiten om de levering en douaneafhandeling van goederen te verzekeren.
- West-Afrika: Overdracht aan onze productiepartners en controle-instanties in het land van oorsprong voor de bewaking van de traceerbaarheid en productconformiteit.
5. Bewaring en Archivering
Wij hanteren een strikt beleid voor de levenscyclus van gegevens:
- Actief gebruik: Uw gegevens worden in de actieve database bewaard gedurende de gehele duur van de commerciële relatie (en tot 3 jaar na het laatste contact voor prospects).
- Tussentijdse archivering: Na beëindiging van de relatie worden documenten (facturen, certificaten, contracten) op een beveiligd medium gearchiveerd gedurende een periode van 10 jaar om te voldoen aan de Franse wettelijke, fiscale en douaneverplichtingen.
- Verwijdering: Na afloop van deze wettelijke bewaartermijnen worden de gegevens definitief verwijderd.
6. Uw Rechten
Overeenkomstig de AVG heeft u het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en bezwaar met betrekking tot uw persoonsgegevens. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: contact@ladylices.com.
7. Beveiliging
Ladylices implementeert standaardbeveiligingsmaatregelen (met wachtwoord beveiligde toegang, beschermde professionele communicatiemiddelen) om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw informatie tijdens onze nationale en internationale uitwisselingen te garanderen.
